Veelgestelde vragen

• Wat doet een VvE-beheerder?

  Een VvE-beheerder neemt de eigenaren van een Vereniging van Eigenaren werk uit handen. De beheerder regelt de administratie en de financiën, organiseert de algemene ledenvergadering (ALV) en houdt het onderhoud van het gebouw in de gaten. Het bestuur van de VvE staat los van de beheerder, en samen werken ze nauw samen. In overleg kan de beheerder ook de rol van bestuurder op zich nemen.

• Wat kost VvE-beheer?

  De kosten van VvE-beheer hangen af van de grootte van de VvE en het soort beheer dat je kiest. Volledig beheer kost meer dan alleen administratief of financieel beheer. Vraag een voorstel aan, dan krijg je een duidelijk beeld van wat het beheer voor jullie VvE kost.

• Wat is het verschil tussen administratief, financieel en technisch beheer?

  Administratief beheer gaat over de ledenadministratie, vergaderingen en het archief. Financieel beheer gaat over de begroting, de bijdragen van eigenaren, betalingen en de jaarrekening. Technisch beheer gaat over het onderhoud van het gebouw, zoals inspecties, reparaties en het meerjarenonderhoudsplan.

• Hoe stap je over naar een andere VvE-beheerder?

  Overstappen naar een andere VvE-beheerder begint met een besluit in de ledenvergadering. Daarna zeg je de overeenkomst met de huidige beheerder op, met inachtneming van de opzegtermijn. De nieuwe beheerder regelt de overdracht van de administratie, zodat het bestuur er zo weinig mogelijk omkijken naar heeft.

• Wat is een meerjarenonderhoudsplan (MJOP)?

  Een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is een planning van het onderhoud aan een gebouw voor de komende jaren, met een inschatting van de kosten. Het laat zien welk onderhoud wanneer nodig is en hoeveel er gereserveerd moet worden. Zo komt groot onderhoud niet als verrassing.

• Is een reservefonds verplicht voor een VvE?

  Ja, een VvE is wettelijk verplicht om jaarlijks geld te reserveren voor toekomstig onderhoud. Dat geld komt in het reservefonds. Hoeveel er gereserveerd wordt, is meestal gebaseerd op het meerjarenonderhoudsplan. Een goed gevuld fonds voorkomt onverwachte extra bijdragen van eigenaren.

• Wat is contractbeheer voor een VvE?

  Bij contractbeheer houdt de beheerder overzicht over alle contracten die bij een gebouw horen, zoals energie, lift en groenonderhoud. De contracten worden periodiek geanalyseerd, met als doel de beste voorwaarden voor de VvE te realiseren. Voor verzekeringen bemiddelt de beheerder, waarbij partners de polissen beoordelen.

• Wat is vastgoedbeheer voor eigenaren, beleggers en woningcorporaties?

  Vastgoedbeheer betekent dat een beheerder gebouwen of complexen beheert namens de eigenaar. Denk aan het financiële beheer, het onderhoud en het contact met huurders of andere eigenaren. Voor woningcorporaties gaat het vaak om gemengde complexen, waar de corporatie samen met particuliere eigenaren in één VvE zit.

• Wat doet een VvE-beheerder bij nieuwbouw?

  Bij nieuwbouw helpt een VvE-beheerder de projectontwikkelaar met het oprichten van de VvE en een goede start na oplevering. Denk aan de eerste begroting, de eerste ledenvergadering en het inrichten van de administratie. Zo staat er vanaf dag één een goed georganiseerde vereniging.

• Wat is parkmanagement voor bedrijventerreinen en recreatieparken?

  Parkmanagement is het gezamenlijk beheer van een bedrijventerrein of recreatiepark door een vaste partij. Eigenaren delen daar vaak wegen, groen, beveiliging en voorzieningen. De parkmanager regelt het onderhoud, de administratie en de afstemming tussen eigenaren, zodat het park goed onderhouden blijft.

• Wat is De VvE Groep?

  De VvE Groep is een samenwerking van VvE-beheer- en vastgoedbeheerkantoren in Nederland. Elk kantoor heeft een eigen team en kennis van de regio. Binnen de groep delen de kantoren kennis, systemen en specialisten, zodat ze meer kunnen bieden met behoud van korte lijnen.